Але одного дня приходить повідомлення про проблему зі звітністю. Бухгалтер каже, що йому не передали потрібні дані. Власник упевнений, що за всім мав стежити спеціаліст.
Хто за що відповідає?
Передати роботу — не означає передати всі обов’язки
В Україні підприємство може організувати бухгалтерський облік із залученням зовнішнього спеціаліста чи відповідного виконавця. Проте це не означає, що керівник автоматично звільняється від передбачених законом обов’язків щодо організації обліку.
Для ФОП правила обліку та звітності відрізняються залежно від обраної системи оподаткування й інших обставин.
Тому важливо ще до початку співпраці визначити, що саме робить бухгалтер, а що залишається за власником бізнесу.
Домовтеся про документи й строки
Фраза «повне бухгалтерське обслуговування» звучить зручно, але може означати різний набір послуг.
Чи входить у роботу підготовка звітності? Облік працівників? Робота з первинними документами? Відповіді на запити контролюючих органів?
Попросіть перелічити послуги в договорі.
Окремо визначте, до якого числа ви передаєте документи, як бухгалтер підтверджує їх отримання та хто повідомляє про відсутні відомості.
Корисно мати спільний порядок роботи: які документи потрібні, хто їх завантажує і де зберігаються підтвердження подання звітності.
Що робити, якщо виникла помилка
У договорі варто передбачити порядок повідомлення про помилки, їх виправлення та відповідальність сторін.
Але не слід вважати, що будь-який штраф автоматично має сплатити бухгалтер лише тому, що він готував документи.
Питання відповідальності залежить від обставин, правового статусу бізнесу, змісту договору й застосовних норм законодавства.
Так само важливо домовитися, що відбувається після завершення співпраці: хто передає архів документів, доступи та інформацію про незавершені завдання.
Аутсорсинг працює спокійніше, коли кожен знає свої обов’язки, а домовленості можна перевірити не лише зі слів.
Обговорення
Незабаром тут можна буде поставити запитання й поділитися власним досвідом.